依据中共宜宾市委党史研究室(宜宾市地方志办公室)按照有关法律法规和权限制定的《书刊出版物印刷服务自行组织采购管理制度(试行)》规定,现就《宜宾年鉴(2025)》编纂及公开出版服务项目自行组织采购公告如下,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加投标。
一、采购编号:宜委史采〔2025〕2号
二、采购项目:《宜宾年鉴(2025)》编纂、公开出版服务
三、采购资金及方式
(一)采购资金:财政资金,最高限价16万元(大写:壹拾陆万元整),超过最高限价的报价为无效投标。
(二)采购方式:自行组织采购,采取综合评分方式,按照评审得分由高到低顺序推荐3家及以上成交候选供应商。
四、采购项目内容及要求
(一)标的和质量
1.中标方负责大纲编写、内文编纂、统稿、排版、封面设计、文稿校对、出版、成品书等工作。
2.中标方负责完成《宜宾年鉴(2025)》的书号落实、出版审查。(使用国内省级或省级以上出版社独立书号,CIP信息能在中国新闻出版信息网查实)
3.中标方负责完成《宜宾市2025年行政区划图》(有审图号,规格为8开拉页)的落实。
4.中标方负责完成《宜宾年鉴(2025)》设计制版(含整体外观设计)、编制索引(到条目,并经甲方核准)、校对、印制(含校对稿、送审稿、送审样书和最终成书印制)、装订、运输以及制作成书的可复制的WORD电子文档和双层PDF(制作PDF电子书签,电子书签目录应细化至条目)等全过程的所有事项。
5.《宜宾年鉴(2025)》为硬精装本,属精细印刷品。全书规格为210mm×285mm(大16开),锁线精装,圆脊;封面封底经专项设计并由采购单位确认,采用工业纸板,烫金;前置彩页约3.5个印张,采用120g本白涂布纯质纸;内文版面约40个印张(每页版面字数为2000字左右),全彩印刷,采用80g米色双胶纸。该书使用的材料应为合格以上产品,纸张无色差;设计、制版、印刷、装订达到行业一等品标准要求;全书文字差错率不能超过万分之一。实物成书水平应达到精细品类良好品的要求。
6.该书印刷数1000册,采购单位实收成书1000册。
7.中标方应在中标费用总额中列支完成上述事项所发生的一切费用。
(二)出版管理
《宜宾年鉴(2025)》由具有资质的出版社公开出版。全书在出版社出具版权页和付印单并经CIP数据查询属实后,由采购方负责人签发付印。《宜宾年鉴(2025)》的所有知识产权均属中共宜宾市委党史研究室(宜宾市地方志办公室)。
(三)工作周期
《宜宾年鉴(2025)》自交文字图片电子稿之日起,到所有成品书运达采购单位指定地点之日止,中标方于2025年11月30日交付所有成品书。在全书工作周期中,中标方负责书稿的编纂和出版服务,编纂初稿形成后提交采购单位审核,审核通过后再进入出版流程。中标方应向采购单位提供4次校对全稿(每次2份,可单色印刷,并送达采购单位)。中标方在二校完成后,向采购单位提供4本软封送审样书(送审样书中的前置图片应为全彩,其余部分可单色印刷)。时间计算方法按采购单位制定的《出版印刷项目合同履约时限监控管理办法》执行。
(四)其他要求
(一)不接受联合体投标;一旦中标,不得转包。中标方在领取成交通知书时(合同签订前)须交纳中标价总金额5%的履约保证金。 中标方因非不可抗拒的因素导致不能按期交清全部成品书,每推迟一天,应按日向采购单位赔付中标额1%的罚金;情节严重者,中标企业及同一法定代表人的其他企业三年之内均不得参与采购单位的采购投标。若中标方的成书质量达不到合同要求,应无条件在10天以内重印并交付采购单位,同时承担相应责任。
(二)履约保证金退还:产品交付完成验收合格后15个工作日内一次性退还(无息)。
(三)保密要求:中标方应对《宜宾年鉴(2025)》所有资料稿件严格保密,不得擅自泄露给第三方。
五、投标单位资格、资质要求
(一)在中国境内注册并具有独立法人资格,且具有图书设计、编辑、印刷或图书出版业务范围的企业。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加政府采购活动的近三年内,在经营活动中没有违法违规记录。
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
六、投标资料递交
(一)递交方式:1、邮寄投标资料;2、现场递交投标资料。
(二)递交时间:2025年1月16日至2025年1月25 日24:00整(以递交时间内采购单位实际收到资料的时间为准,因投递时间延误造成的影响采购单位概不负责)。
(三)递交地点:四川省宜宾市翠屏区都长街82号市委机关大院市委党史研究室综合科(邮编644000)。
(四)递交详单:1、相关资格、资质资料(含营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证、在中国境内注册具有独立法人资格,加盖供应商单位鲜章的复印件);2、参与投标函;3、承诺函;4、开标一览表;5、商务响应表(末尾应以总结形式表明是否全面响应本公告内容);6、投标人基本情况表;7、其他(详见《综合评分明细表》)。
(五)递交要求:将投标资料密封在同一个密封袋中,在密封袋上标注项目名称并加盖中标单位鲜章。
七、采购结果公告与合同签订
(一)全面响应和符合本公告四至六款采购项目内容及要求、资格资质条件和程序性要求,且综合评分最高者为中标单位。
(二)结果公告:投标资料递交截止日后5个工作日内,公告期5个工作日。
(三)结果公告网址:登陆中共宜宾市委党史研究室(网址:http://dfz.yibin.gov.cn/)查询。
(四)签订合同前中标单位应提供相关资格、资质资料原件(正本或副本)供采购单位验证。验证属实则正式签订合同;若验证不实,则取消签约资格,并依照评选推荐候补供应商递补下一位投标单位为中标单位。
(五)合同签订:中标单位应于自成交通知书发出之日起5个工作日内携带相关资格、资质材料原件(若不是法定代表人签订合同,应同时携带法定代表人授权书)到采购单位
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