1.1 货物清单
序号 | 货物名称 | 基本配置要求(技术参数及规格) | 数量 | 小计 | 备注 | |
1. | 中文图书 | 符合本校教学、科研需求 (详情见下表) | 2.8-3.0 万册 | 1500000.00 | 中文图书 | |
总计 | 1500000.00 |
内容及要求:
01 包:按中图法类别,涵盖: H 、 I 等各类中文图书 1 批;
02 包:按中图法类别,涵盖: A-G , J-K 等各类中文图书 1 批;
03 包:按中图法类别,涵盖: N-Z 等各类中文图书 1 批。
1.2 履约期限:自合同签订之日起至 2024 年 11 月 25 日
1.3 服务范围:大连外国语大学指定书目
1.4 服务规范及要求:
1.4.1 供应图书质量要求
( 1 )质量验收标准:图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》 ( 新出图 [1997]79 号 ) ;印刷技术执行 GB9851 标准;印刷质量评价依据 CYZ — 91 标准;图书开本及幅面规格执行 GB788 — 1999 标准。
( 2 )投标人须在投标文件中郑重承诺无盗版图书、无特价图书。
( 3 )投标人在配书时有义务对招标人预订的图书进行质量把关:
对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件 ( 不论加工与否 ) 退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
对于活页图书、 48 页以下的图书、试卷,以及专业深度未达到大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。采购人有权对已到馆的、但内容不符合学校教学科研需要和水平的图书进行退货。
对于特殊开本和装帧形式的图书,以及图书价格发生变化的高价书,投标方要与招标人联系确认后供货。
★( 4 )所有图书的品种及复本数量由采购人指定,投标人按照采购人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非采购人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘 / 磁盘 / 磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
( 5 )投标人不得向采购人提供非法出版物,采购人可以免责终止服务合同。
( 6 )投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
1.4.2 图书送货、加工及服务要求
( 1 )投标人送书时须提前通知采购人,以便采购人准备接货。
( 2 )投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。
( 3 )投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下 :
a. 送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b. 汇总表需写明大连外国语大学图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c. 明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、 ISBN 、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★( 4 )投标人负责免费提供按采购人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合招标人要求的编目数据,并按照以下要求对图书进行加工处理。
具体加工要求:
a. 投标人应具备完成全部加工服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b. 投标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受采购人的检查,其准确率应保持在 98% 以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c. 贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、 16cm 钴基可充消 3M 磁条,为了确保质量,要求投标人提供 3M 磁条的采购证明。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的 3M 可充消磁条。
d. 贴条码:图书开本为 32 开及以下的条码要贴在书名页右上角;图书开本为 16 开及以上的条码要贴在书名页右上角距离书脊 10CM 处(如不明确请与图书馆验收人员沟通联系) 。
e. 贴书标:需要在图书的书脊和封底处贴书标,带封皮图书内外都贴,并在书标外加保护膜;在书脊有两处需要贴书标,底端书标印有索书号,顶端书标印有购买年 2024 字样(如不明确请与图书馆验收人员沟通联系) 。
f. 全部加工过程在采购人指定地点进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,采购人有权要求投标人更换。图书运到采购人指定地点后,投标人应在 10 天内完成加工服务。
1.4.3 供书及编目要求
( 1 )投标人须提供完整的社科新书目、科技新书目、上海版图书新书目、全国地方版科技新书目、全国各大出版社和高校出版社出版图书及中国图书在版编目快报的 CNMARC 采访数据。承诺在刊发 7 日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的快、新、准、全。
( 2 )投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的 MARC 编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为 MARC 和 EXCEL 两种格式,且必须包含 ISBN 、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购方审校人员进行校对、审核,差错率不得高于 3% (差错率计算公式为:差错率 = 错误数据条数 / 被抽查的编目数据条数 *100% )。差错率 3%--5% 时,采购方将给予提醒;出现差错率高于 5% ,采购方将给予警告;连续 3 次合格率低于 95% ,采购方有权提前终止合同。
( 3 )由采购人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,且要求投标人建立招标人订单库,能够对采购人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
1.4.4 其他技术、服务要求
( 1 ) 投标人须在投标文件中提供企业简介。(含名称、地址、电话、传真、邮政编码);
( 2 )投标人所提供的图书必须遵守《中华人民共和国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作作者的知识产权,如有第三方就相关方面提起权利请求,投标人将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
( 3 )投标人应该按照招标文件内提出的要求,本着信守承诺、高度负责和长期合作的精神,从采购人的角度充分论证和提供投标方案。图书的供货速度、到货率、供货质量、售后服务、企业信誉、书价折扣等因素将作为本次招标着重考虑的因素。
2. 质量保证和售后服务要求:
( 1 )投标人须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务。
( 2 )投标人应提供的一定规模的现采条件,现货供应图书不少于 10 万种,每年组织 2 次,每次不少于 2 人,由投标人提供支持服务。
( 3 )保证图书的到货时间和到货率:现场采购图书要求在 30 日内到货率不低于 100% ;对于预订图书自报订之日起, 60 日内到货率不低于 90% , 90 日内到货率不得低于 95% ;现货图书自报订之日起,在 30 日内到货率不低于 95% ; 2024 年 11 月 25 日前保证图书全部到货。对于因各种原因无法配到的图书,应以未到书清单的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向招标人书面和 EMAIL 两种方式反馈并说明原因。
说明 : 1. ★ 号标记为招标文件的实质性要求,如未响应其投标文件无效。
2. 未标记★号为非实质性要求,如未响应其投标文件仍有效,但可能影响评分。